Kserokopiarki odgrywają główną rolę w wielu biurach, szkołach oraz instytucjach, gdzie konieczne jest kopiowanie dokumentów i materiałów. Z uwagi na dynamiczny rozwój technologii, kserokopiarki stały się bardziej wyuzdane, oferując szereg funkcji, które poprawiają efektywność pracy. Wybór odpowiedniego urządzenia może być trudny, zwłaszcza w sytuacji niedużych firm lub instytucji, które muszą zrównoważyć potrzeby dotyczące kosztów i wydajności.