Jeżeli już prowadzi się własną działalność należynależy liczyć się z tym, że należy będzie spełniać szereg założeń, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie jedynie należałoby z dużą dokładnością dokumentować poniesione wydatki.
Polecam również dokumentować właściwie każdy zysk i przychód. W pewnych przypadkach do wykonywania takich czynności wystarczy książka przychodów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wówczas, gdy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie pełnej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce może być dokonywane ręcznie lub za radą specjalnego programu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym samodzielnie. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu jednak nie ma do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona również dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do odpowiedniego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej pełnej. W przypadku księgowości pełnej ilość zapisów jest dużo większa. Niewątpliwie nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności skomplikowane. Po latach księgowania wykonuje się je prawie w sposób automatyczny, co nie oznacza, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeśli dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego w tym momencie księguje się za poradą specjalnych skryptów. Te bardzo w bardzo wielu sytuacjach na bieżąco wyłapują ewentualne usterki.
Źródło informacji: kpir program księgowy.
